Technisch Administratief Bediende

Functie

Unique Beveren is momenteel op zoek naar een administratief bediende met een ruime ervaring en een technische achtergrond.

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin jouw organisatorische vaardigheden kunt benutten? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige allround administratief medewerker voor de regio Beveren.

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Solliciteer vandaag nog!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van inkomende telefoongesprekken en klantenontvangst.
• Opstellen, bijwerken en beheren van dossiers.
• Ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken.
• Facturatieproces beheren en zorgen voor tijdige verzending van facturen.
• Toezicht houden op magazijnvoorraden en inkomende leveringen.
• Inboeken van inkomende facturen en zorgen voor nauwkeurige registratie.
• Actief opvolgen van lopende dossiers
• Assisteren bij het plannen en organiseren van bedrijfsactiviteiten en afspraken.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en effectief te multitasken.
• Ervaring met administratief werk en kennis van basisboekhouding is een pluspunt.
• Diploma middelbaar onderwijs (voorkeur beroepssecundair).
• Bekendheid met Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Wij zijn een gevestigd autoschadebedrijf en qualitygarage dat zich toespitst op het bieden van hoogwaardige diensten aan onze klanten. Met een sterke focus op klanttevredenheid en vakmanschap streven we ernaar om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen.

Wat wij bieden:

• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid voor een persoonlijke en professionele groei.
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
• Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques

Solliciteren

Unique Beveren
+32 (0)3 204 10 40